Assistant administratif (H/F) Alternance

La Rpf Formation est un organisme de formation appartenant au groupe d’information professionnelle Pyc.
Editeur de La Rpf, média BtoB de référence sur le secteur du froid depuis plus de 70 ans, le groupe propose une vingtaine de formations spécifiques pour les professionnels du froid sous la marque La Rpf Formation.

Fort de sa certification Qualiopi, notre organisme de formation renforce son pôle et recherche un.e assistant.e administrative en alternance.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché.e à la chargée de formation et au directeur commercial, vous assurez la gestion administrative et budgétaire des dossiers de formation.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

– Suivi des plannings de formation, inter, intra, programmation et annulation des sessions, mise à jour du site Internet
– Enregistrer et valider les demandes de formations dans l’outil informatique
– Suivi logistique des sessions
– Préparation des dossiers administratifs sur notre ADV (convention, convocations…)
– Mise à jour de nos supports de formation et annexes
– Préparation, édition et envoi des supports de formation pour les sessions en présentiel
– Préparation des sessions à distances via notre plateforme Gototraining
– Récupération et traitements des supports post formation (évaluation, enquête de satisfaction, envoi questionnaire + 3 mois)
– Préparation et mise en ligne des statistiques de satisfaction
– Suivi et gestion de la facturation des OPCO
– Veiller à la conformité des factures des prestataires et le suivi des paiements
– Suivi et gestion de la certification Qualiopi avec la chargée de formation
– Participation à la définition de la stratégie de communication

PROFIL

Vous suivez une formation supérieure en gestion administrative.
Rigoureux(se), autonome, organisé(e) vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation.
Force de propositions, vous aimez le travail en mode projet et maîtrisez les outils bureautiques.

STATUT|DURÉE

Alternance/contrat d’apprentissage, pro de 12 à 24 mois
Idéalement 3 jours entreprise/2 jours école – Temps plein
Rémunération selon convention

AVANTAGES

Participation au transport
Titre-restaurant
Mutuelle avantageuse

LOCALISATION

Paris 18ème

CANDIDATURE

Adressez CV et lettre de motivation à : m-charland@pyc.fr