ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – CDD

Réf. annonce: ADMIN0919

Nous sommes un groupe spécialisé dans l’information professionnelle (18 marques d’information, salons, etc.) en expansion, principalement centré sur les marchés B to B (industrie, TP/construction, services aux entreprises). Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons : un(e) assistant(e) administrative (H/F) en CDD.
Poste à pourvoir immédiatement et jusqu’au 17 janvier 2020.

MISSION

•  Assurer l’accueil de la société : gestion de l’accueil téléphonique (20 appels / jours) et physique, ouverture de la société à 8h30, bonne tenue de l’espace accueil.

•  Gérer le courrier (ouverture et dispatch/mise sous plis et affranchissement), les livraisons et expéditions de colis (de la préparation au suivi des courses)

•  Administrer les ventes d’abonnements et d’ouvrages : intégration des commandes dans un logiciel métier, mise à jour de fichiers, intégration des règlements, relances téléphoniques, réponses aux e-mails clients.

PROFIL RECHERCHÉ

•  Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), bon orthographe
•  Aisance dans la communication orale et écrite
•  Rigueur et sens de l’organisation
•  Esprit d’équipe et dynamisme

AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION

• Mutuelle
• Tickets restaurant
• Rémunération : 1 700 € / mois + prime de 13ème mois calculé au prorata du temps de présence au sein de la société.     

Durée hebdomadaire de travail : 35h.

Pour postuler, envoyez votre cadidature, en précisant la référence de l’offre, à recrutement@pyc.fr